Agent d'accueil en établissement sanitaire (H/F)
place 74 - Sallanches
La Fondation recherche pour son établissement « Les Praz de l'Arve » situé à SALLANCHES (74), un(e) Employé d'accueil à temps partiel (28 heures par semaine), en CDI.
Vous assurez l'accueil du public, la gestion des communications, l'orientation des personnes et réalisez divers travaux administratifs. A ce titre, vos missions sont :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes diverses des médecins, directeurs et Cadres de santé,
- Orienter les visiteurs, les informer et répondre à leurs demandes,
- Réserver les salles de réunions,
- Gérer les rendez-vous avec les intervenants extérieurs,
- Réaliser les encaissements,
- Gérer la remise des badges,
- Assurer le traitement du courrier,
- Editer/vérifier les factures pour les prestations diverses de l'établissement,
Organisation horaire : Présence sur le poste de 7h à 19h (1h de pause repas). Présence 3 jours par semaine. Prévoir de travailler 1 week-end sur 2.
Titulaire d'un diplôme de niveau CAP ou BEP dans le domaine du secrétariat (ou similaire)
Une expérience dans un poste similaire serait un plus.
Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels de bureautique.
Vous disposez d'un sens développé de l'accueil, du contact et de la communication.
Rémunération : Selon la convention collective CCN51(à partir de 1 721.74€ pour ce temps partiel) + reprise ancienneté.
Avantages sociaux : Mutuelle d'entreprise et Comité d'entreprise.
Profil souhaité
Expérience
Débutant accepté
Savoir-être professionnel
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Informations complémentaires
Qualification
Employé non qualifié
Secteur d'activité
Activités hospitalières
Entreprise
CSSR MARTEL DE JANVILLE
https://fondationalia.fr/
La Fondation ALIA est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier Soumise à la convention CCN51 de la Fédération des Établissements Hospitaliers d'Aide à la Personne (FEHAP), elle répond également aux obligations qui sont celles du service public.