Assistant/ Assistante Séjours Activités/ La Rochelle (H/F)
place 17 - LA ROCHELLE
CCAS, comité d'entreprise EDF-GDF
Missions : Sous l'autorité du/de la responsable opérationnel.le des activités sociales, l'assistant-e séjours activités participe à l'organisation, à la production, à la gestion et au contrôle des actions menées dans son champ d'activités. Il/elle met en œuvre les orientations des instances locales et nationales et participe au pilotage de divers projets et à la construction des activités jeunes et adultes dans son domaine. Il/elle est en appui technique et conseil aux exploitant.e.s en séjours.
Nature et étendue des activités - description des grands domaines d'activités :
- Assurer un appui métier aux technicien.ne.s séjours et activités
- Planifier et préparer les projets et séjours nationaux, territoriaux et interterritoriaux
- Mettre en œuvre les prescriptions nationales en matière de projets, d'activités et de séjours jeunes et adultes
- Etre en appui et conseil auprès des CMCAS
- Étudier et développer des projets à partir des orientations politiques locales
- Préparer les bilans en collectant les éléments auprès des responsables
- Contribuer à l'élaboration et à l'évaluation des séjours et des activités locales
- Contribuer, au côté des équipes RH, au recrutement
- Assurer le suivi budgétaire des actions territoriales qui lui sont confiées
- Entretenir un réseau relationnel dans et au-delà des organismes sociaux
- Déplacements à prévoir ponctuellement, régionaux et nationaux (séminaire, formation etc)
Compétences spécifiques et transverses :
- Être en capacité de travailler en réseau
- Savoir adapter sa communication aux différent.e.s interlocuteur.rice.s internes et/ou externes
- Faire preuve de pédagogie
- Être en capacité d'assurer une dynamique de groupe
- Savoir reconnaître les urgences et prioriser les dossiers de sa responsabilité
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
Etre en appui et en aide à l'organisation du travail et accompagnement pour construction budgétaire.
Primes et indemnités accordées :
- Prime ANGE soumise à condition si facture liée à nos partenaires EDF : 6,110 € par jour travaillé
- Prime PEPPA : 7.814€ par jour travaillé
- Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun
- 13ème mois au prorata
Travail du lundi au vendredi et certains week-end suivant les besoins de l'exploitation
Profil souhaité
Expérience
6 Mois
Compétences
Collecter et analyser des informations sur les partenaires
Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Aide à la construction budgétaire
Techniques de vente et de promotion
Concevoir un voyage à la carte
Créer une documentation technique
Permis
B - Véhicule léger
Savoir-être professionnel
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Informations complémentaires
Qualification
Employé qualifié
Secteur d'activité
Activités des syndicats de salariés
Entreprise
CCAS TERRITOIRE RHONE AIN LOIRE