Assistant(e) de département Affaires Juridiques H/F

➤ Description du poste L'Assistant de département Affaires Juridiques H/F est rattaché au Responsable Juridique. Vous interviendrez avec une grande autonomie sous supervision hiérarchique et occuperez un poste en création, amené à évoluer. Le poste est basé à Paris 9e au sein d'une entreprise adhérente de BIO SUPPORT qui développe des solutions thérapeutiques en santé humaine. Vos principales missions consisteront à : - Suivi et gestion des contrats : * Assurer la mise à jour de la base de données contrats : statuts, échéances, documentation ; * Veiller au bon archivage et à la traçabilité des documents. - Interface avec les équipes internes : * Être le premier point de contact des équipes pour les demandes liées aux contrats ; * Recueillir et centraliser les éléments nécessaires à la gestion documentaire. - Appui à la rédaction contractuelle (évolution du poste) : * Adapter et compléter des contrats à partir de modèles types existants, sous supervision. ➤ Profil Vous êtes diplômé(e) en assistanat ou administration, ou avez occupé une fonction de coordination administrative intégrant la gestion documentaire ou contractuelle. Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre : * Rigueur et fiabilité dans le suivi de dossiers ; * Excellente organisation et sens des priorités ; * Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs ; * Esprit d'équipe et bon niveau de communication écrite et orale en français et en anglais. Une bonne maîtrise du Pack Office et de Sharepoint, ainsi qu'une capacité à comprendre et manipuler une base de données contrats, sont essentielles. Vous êtes à l'aise dans un environnement sensible et êtes capable de gérer des tâches répétitives avec fiabilité. Connaissances appréciées (non obligatoires) : * Environnement pharmaceutique, clinique ou biotech ; * Sensibilité aux règlementations RGPD, GxP, Transparence / DMOS, au fonctionnement des sociétés cotées et au droit des assurances. Anglais écrit et oral indispensable (niveau C2). Toutes les tâches quotidiennes nécessitent une utilisation fluide de l'anglais, notamment à l'écrit. ➤ Conditions d'emploi * Date de démarrage envisagée : dès que possible * Type d'emploi : temps plein, CDI * Statut : cadre * Rémunération : selon profil et expérience, à partir de 50k€ bruts par an ➤ Processus de recrutement 1-Entretien de pré-sélection avec le service RH : 30 minutes / visio 2-Entretien avec les responsables chez le/les adhérents et le Directeur Général : 1 heure / présentiel 3-Entretien final avec le Président et le Responsable Administratif et Financier de l'association : 30 minutes / visio ou présentiel ➤ A propos de BIO SUPPORT Fondé en 2006 par des entrepreneurs de la Biotech, BIO SUPPORT est un groupement d'employeurs spécialisé dans la mutualisation de compétences en temps partagé. Nous mettons à disposition de nos adhérents, principalement basés à Evry et à Paris, des professionnels multi qualifiés sur des fonctions « support ». Basé à Evry (91), notre groupement possède un statut juridique d'association à but non lucratif (Loi 1901), et est dirigé par un Conseil d'Administration composé de dirigeants d'entreprises adhérentes. Notre mission est de permettre aux adhérents de se concentrer sur leur cœur de métier en confiant, à nos professionnels expérimentés, leurs activités «supports» : * Administratif & financier ; * Ressources Humaines ; * Juridique ; * Marketing & Communication ; * Assurance Qualité ; * Hygiène Sécurité Environnement ; * Informatique. BIO SUPPORT soutient ainsi le développement et le renforcement de leur structure en apportant des ressources mutualisées, adaptées au secteur des biotechnologies. Rejoindre BIO SUPPORT, c'est la garantie d'un emploi pérenne. Chaque collaborateur bénéficie d'un contrat unique à durée indéterminée (CDI) avec le groupement. De plus, nous nous engageons à accompagner nos collaborateurs tout au long de leur mise à disposition, et ce dès la définition de la feuille de route et des missions en collaboration avec l'entreprise adhérente. Chez BIO SUPPORT, nous accordons une grande importance aux compétences de chaque individu. La diversité des sujets abordés au cours de vos missions vous permettra non seulement d'en acquérir rapidement de nouvelles, mais également de développer votre polyvalence. Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : à partir de 50 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT H