ASSISTANT.E TRANSPORTS FRONT OFFICE UCPA H/F
place 94 - ARCUEIL
Rattaché.e au Responsable Front Office Transport au sein du pôle transports,
Tes missions seront les suivantes du 2 juin 2025 au 12 septembre 2025 :
Former et coordonner les Accompagnateur.rices
Mettre en œuvre le dispositif Animateur.rices en collaboration avec les centres ou autres services internes
Positionner les accompagnateur.rices selon le taux d'encadrement défini dans les procédures UCPA
Gérer les convocations, les billets de transport, les contrats de travail, les réservations d'hôtel du personnel encadrant dans les transports
Alerter le Responsable Front office en cas de dysfonctionnement dans son organisation
Rédiger les comptes-rendus hebdomadaires de son activité afin de remonter les informations sur les incidents et dysfonctionnements logistiques rencontrés.
Profil souhaité
Expérience
2 An(s) - sur un poste similaire
Compétences
Connaissance des logiciels ou des outils digitaux
Capacités rédactionnelles -
Techniques de vente et de promotion
Concevoir un voyage à la carte
Collecter et analyser des informations sur les partenaires
Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Créer une documentation technique
Savoir-être professionnel
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Informations complémentaires
Qualification
Employé qualifié
Secteur d'activité
Autres activités liées au sport
Entreprise
UCPA SPORT VACANCES