Coordination évènementielle et accompagnement tourisme durable (H/F)
place 2B - CALVI
Missions de base
1- Contribuer à la coordination des différents acteurs et/ou publics concernés et impliqués dans le programme du Festival Green Orizonte Festival et autres événements : collectivités locales, associations sportives et culturelles, scolaires, partenaires publics et privés.
Préparer et suivre les réunions liées à l'organisation et à la programmation : invitations et relances / assistance technique, comptes rendus .
Présence opérationnelle et interface auprès des prestataires techniques sur les différents lieux du ou des événements
2- Suivre les contenus et supports de communication du ou des évènements et être force de proposition sur ces derniers , en interne et auprès des agences de communication, photographes et vidéastes, imprimeurs, gestionnaires de réseaux sociaux.
3- Contribuer aux démarches de sponsoring du ou des évènements
Démarchage commercial, recherche de partenaires privés locaux, voire nationaux
Aide au montage de dossiers administratifs et de demandes de subventions publiques
Mission complémentaire:
1-Repérer les dispositifs d'aides financières ou techniques liés au développement durable (collectivités, ADEME, associations) et aider les professionnels à y accéder.
2-Accompagner les acteurs touristiques du territoire dans leurs démarches éco-responsables (diagnostics, plans d'actions, certifications, labels).
Profil souhaité
Expérience
12 Mois
Compétences
Chef de projet événementiel
Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
Animer, coordonner une équipe
Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel
Master en communication, marketing et production événementielle
Recueillir et analyser les besoins client
Analyser une réponse à un appel d'offres
Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Mettre en oeuvre des actions de communication
MAITRISE DES PROBLEMATIQUES DU TOURISME DURABLE
Permis
B - Véhicule léger
Savoir-être professionnel
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Informations complémentaires
Qualification
Agent de maîtrise
Secteur d'activité
Autres services de réservation et activités connexes
Entreprise
OFFICE DE TOURISME CALVI BALAGNE