Dans le cadre de la saison touristique, nous recrutons un/une secrétaire commerciale polyvalent(e) pour notre activité d'autocariste et agence de voyages.
Vous intervenez sur un poste complet alliant organisation de voyages groupes, vente d'excursions et gestion administrative.
Travaillant à la fois au siège et en agence pour aborder les deux volets de l'activité tourisme de l'entreprise.
Missions :
Organisation de journées et séjours pour groupes (siège Argelès sur Mer) :
- Élaboration de programmes d'excursions et séjours pour groupes (CSE, associations, écoles...)
- Réservation auprès des prestataires (hôtels, restaurants, visites.)
- Calcul des prix de vente
- Suivi des dossiers clients (devis, confirmations)
- Participation à des réunions d'information clients
Vente d'excursions (agence Argelès Plage) :
- Accueil, conseil et vente auprès de la clientèle pour les différentes destinations desservies (Barcelone, Cadaques, Figueres, Train Jaune...)
- Suivi des ventes (agence, en ligne, partenaires : campings, Offices de Tourisme)
- Participer à l'animation du réseau de revendeurs
- Gestion des réservations client et prestataire
- Réalisation des feuilles de route
- Tenir sa caisse
Secrétariat :
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Suivi administratif des dossiers
- Classement et tâches administratives courantes
Profil recherché :
- Formation ou expérience en tourisme, commerce ou secrétariat
- Sens du service client et bon relationnel
- Organisation, rigueur et polyvalence
- A l'aise avec les outils informatiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané
Compétences complémentaires (appréciées) :
- Espagnol ou catalan
- Anglais
- communication sur les réseaux sociaux...
Conditions et avantages :
- Poste polyvalent et évolutif
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité de prolongation / poste à l'année à l'issue du contrat
- Primes qualité de fin de saison
Rémunération ajustée selon profil
Profil souhaité
Compétences
Elaborer, adapter une proposition commerciale
Effectuer une démonstration devant un client ou un public
Collaborer avec d'autres départements pour aligner les objectifs
Développer et fidéliser la relation client
Savoir-être professionnel
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Informations complémentaires
Qualification
Employé non qualifié
Secteur d'activité
Autres transports routiers de voyageurs
Entreprise