Secrétaire (H/F) dans le tourisme
place 06 - NICE
Lieu : Nice (06) proche de Carrefour TNL
Contrat : CDD - 3 mois
Durée hebdomadaire : 38 heures par semaine (travail en journée)
BINGO TOUR, société spécialisée dans l'organisation de circuits touristiques sur la Côte d'Azur, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à temps plein pour renforcer son équipe.
Intégrez une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance dans le secteur du tourisme.
Missions principales :
* Assurer la gestion administrative quotidienne de l'activité (accueil téléphonique, gestion des courriels, suivi de dossiers)
* Classer, archiver et organiser les documents administratifs
* Mettre à jour les bases de données internes et les dossiers clients
* Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
Compétences requises :
* Maîtrise des outils Google Drive (Docs, Sheets, Drive)
* Maîtrise de l'anglais est indispensable (écrit et oral)
* Aisance téléphonique, notamment pour répondre en anglais
* Gestion administrative du courriel et des bases de données
* Rigueur dans l'organisation, la rédaction et le classement
Savoir-être professionnels :
* Être à l'écoute et faire preuve d'empathie
* Faire preuve de réactivité
* Savoir organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Profil souhaité
Expérience
Débutant accepté
Langues
Anglais
Espagnol
Savoir-être professionnel
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Informations complémentaires
Qualification
Employé non qualifié
Secteur d'activité
Transports de voyageurs par taxis
Entreprise
BINGO TOUR